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Software control horario y RR. HH. conectado

Software de control horario para empresas y trabajadores

DocuDocu centraliza el control horario de trabajadores en una plataforma digital para registrar la jornada, saber quién está trabajando y gestionar horarios, pausas, ausencias e incidencias sin perder visibilidad en tiempo real.

  • Quién trabaja, descansa o está ausente
  • Fichaje desde móvil y ordenador
  • GPS, IP, informes y firma online
Estado de AsistenciasPanorama actual de la plantilla
19Trabajando
0Pendientes de inicio
1Ausentes
0Baja laboral
3Vacaciones
1Absentismo
Distribución por estado
¿Quién está hoy? 19 trabajando · 0 pendientes · 1 sin fichar
Ana MartínAna
Martín
Diego RomeroDiego
Romero
Laura VegaLaura
Vega
Hugo ChenHugo
Chen
MRMarta
Ruiz
ISIván
Soler
Réplica demostrativa del panel Estado de Asistencias de DocuDocu, con datos y trabajadores ficticios.
Visibilidad en tiempo real

Quién trabaja, descansa o está ausente.

Fichaje digital online

Iniciar, pausar y finalizar desde app o PC.

GPS e IP

Mayor trazabilidad en cada registro horario.

Informes y firma

Resúmenes mensuales listos para validar.

Control horario digital para equipos reales

Control horario de trabajadores fácil, digital y en tiempo real

El control horario deja de ser una hoja aislada cuando cada fichaje muestra el estado de la plantilla, las jornadas pendientes y las excepciones que necesitan revisión.

01

Consulta quién está trabajando en cada momento

DocuDocu muestra quién trabaja, descansa, está ausente, de baja, de vacaciones o pendiente de iniciar la jornada.

02

Centraliza el registro horario de toda la empresa

Reúne fichajes, horarios, jornadas, oficinas, turnos y periodos en un control horario digital compartido.

03

Detecta retrasos, ausencias y horas extra

Los retrasos, ausencias, incidencias, horas extra y saldos quedan visibles para revisar el cumplimiento de jornada.

04

Convierte cada fichaje en información útil

El registro horario alimenta informes, validaciones y decisiones de RR. HH. sin reconstruir la actividad a mano.

DocuDocu convierte el control horario de trabajadores en una vista operativa para empresa, empleado y gestión laboral.

Pruébalo gratis 30 díasTe enseñamos la vista de empresa y trabajador.

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Control horario

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Para la empresa · Jornada laboral bajo control

Controla la jornada laboral de cada trabajador

El dashboard de RR. HH. resume la asistencia actual, las validaciones pendientes, los próximos eventos y el balance de horas. Desde el control de fichajes puedes revisar el registro de jornada por persona, oficina y periodo.

  • Estado de asistenciaTrabajando, pendiente de inicio, ausente, de baja o de vacaciones.
  • Control mensualJornada prevista y realizada, diferencias, horarios e incidencias.
  • Validaciones ordenadasFichajes, vacaciones y otros procesos pendientes de revisión.
  • Informes y periodosConsulta la información por fecha y cierra etapas cuando corresponda.
Una réplica fiel del dashboard de RR. HH. · Datos ilustrativos.
01

Configuración por empresa o por empleado

Define horarios, oficinas, turnos y criterios de jornada según la estructura de tu equipo.

02

Validación del cumplimiento de la jornada

Compara la jornada prevista con la realizada y detecta diferencias antes de cerrar el periodo.

03

Resumen de horas trabajadas

Consulta horas previstas, realizadas, saldos, incidencias y estados desde un panel común.

Mi jornadaMar, 21 de julio de 2026

Demo interactiva
En curso
Trabajo
Desayuno/Comida
Trabajo
07:00 – 15:00
8h:005h:44−2h:16

Jornada en curso.

Resumen de horasSeguimiento de jornada

Previstas16:00
Realizadas14:00
Saldo−02:00
Lun 2007:00 – 15:0008:11
Mar 2107:00 – 15:0005:49
Mié 2207:00 – 15:00
Jue 2307:00 – 15:00
Vie 2407:00 – 15:00
Sáb 25Sin horario
Dom 26Sin horario
Semanas del mes Previstas Realizadas
Simulación del portal del trabajador. Las acciones no guardan ningún dato.

Para el trabajador · Fichaje digital online

Fichaje digital sin complicaciones para tus empleados

La persona registra su actividad y consulta lo que necesita sin salir de su portal: jornada en curso, pausas, saldo, calendario, festivos y solicitudes.

  • Iniciar, pausar y finalizar la jornada

    Acciones claras y estado de la jornada siempre visible.
  • Fichar desde la app o desde el ordenador

    DocuDocu cubre trabajo en oficina, presencial y equipos flexibles.
  • Un sistema de fichaje online para el trabajo diario

    El reloj laboral se integra con el portal del empleado.
  • Resumen de horas y solicitudes

    Vista semanal, mensual y anual con calendario, incidencias, festivos y vacaciones.

GPS, IP y trazabilidad

Registro horario digital con GPS e IP

DocuDocu aporta más contexto al fichaje digital registrando la ubicación GPS y la dirección IP cuando el trabajador inicia o finaliza la jornada. Así el control horario desde móvil y PC gana trazabilidad sin complicar el uso diario.

Registro de ubicación al iniciar y finalizar la jornada

El fichaje puede incorporar posición GPS para contextualizar entradas y salidas.

Mayor trazabilidad de cada fichaje

La IP y la ubicación ayudan a revisar cada registro horario digital con más información.

Control horario desde móvil y PC

El sistema de fichaje online funciona tanto para trabajadores móviles como para equipos de oficina.

Kilometraje desde el portal

Cada punto construye una ruta que después puede revisarse y validarse.

Réplica del desglose de kilometraje del portal del trabajador · Direcciones y recorrido ilustrativos.

Incidencias y saldos de jornada

Gestiona incidencias, retrasos y horas extra desde el mismo control horario

La búsqueda no termina en fichar. DocuDocu ayuda a revisar el cumplimiento de jornada, justificar incidencias y controlar horas extra, ausencias y bolsas de horas sin sacar la información del registro horario.

01

Justificación de retrasos

Los retrasos quedan visibles para que trabajador y empresa aporten contexto y revisen el estado.

02

Justificación de ausencias

Las ausencias se relacionan con calendario, solicitudes y validaciones pendientes.

03

Gestión de horas extra y bolsas de horas

El control horario muestra diferencias, saldos, compensaciones y horas acumuladas por periodo.

Control horarioListado de fichajes

Incidencias pendientes de revisar.Tienes 6 incidencias pendientes de revisión.

Ver incidencias
Finalizado No iniciado En curso Festivo Vacaciones Ausencia Baja médica Incidencia Horario libre
Control mensual de fichajes de ocho trabajadores durante julio de 2026
Trabajador Buscar trabajador… Mié15 Jue16 Vie17 Sáb18 Dom19 Lun20 Mar21 Total
Ana MartínAdministraciónF. TrabajadorF. Empresa
8h 00m8h 04m+0h 00m 8h 00m8h 02m+0h 00m 8h 00m7h 05m−0h 55m No iniciado No iniciado 8h 00m8h 00m+0h 00m 8h 00m5h 49m−2h 11m 120h 00m111h 20m−8h 40m Pendiente
Diego RomeroOperacionesF. TrabajadorF. Empresa
8h 00m8h 00m+0h 00m 8h 00m8h 12m+0h 12m 8h 00m8h 03m+0h 00m No iniciado No iniciado 8h 00m8h 09m+0h 09m 8h 00m6h 14m−1h 46m 120h 00m117h 38m−2h 22m Pendiente
Laura VegaComercialF. TrabajadorF. Empresa
Vacaciones Vacaciones Vacaciones Vacaciones Vacaciones Vacaciones Vacaciones 40h 00m40h 00m+0h 00m Validado
Hugo ChenProductoF. TrabajadorF. Empresa
8h 00m7h 56m−0h 04m 8h 00m8h 08m+0h 00m 8h 00m8h 00m+0h 00m No iniciado No iniciado 8h 00m8h 06m+0h 00m 8h 00m5h 55m−2h 05m 120h 00m119h 42m−0h 18m Pendiente
MS Marta SantosFinanzasF. TrabajadorF. Empresa
8h 00m8h 14m+0h 14m 8h 00m7h 52m−0h 08m Ausencia No iniciado No iniciado 8h 00m8h 00m+0h 00m 8h 00m5h 36m−2h 24m 112h 00m105h 18m−6h 42m Pendiente
NR Nicolás RuizSoporteF. TrabajadorF. Empresa
Baja médica Baja médica Baja médica No iniciado No iniciado Baja médica Baja médica 40h 00m40h 00m+0h 00m Justificado
ET Elena TorresConsultoríaF. TrabajadorF. Empresa
Libre7h 35m+0h 05m Libre7h 28m−0h 02m Libre7h 46m+0h 16m No iniciado No iniciado Libre7h 31m+0h 01m 7h 30m5h 18m−2h 12m 112h 30m110h 52m−1h 38m Pendiente
BV Bruno VidalLogísticaF. TrabajadorF. Empresa
8h 00m8h 05m+0h 00m 8h 00m7h 48m−0h 12m Festivo No iniciado No iniciado 8h 00m8h 11m+0h 11m 8h 00m4h 32m−3h 28m 112h 00m107h 45m−4h 15m Pendiente
8 trabajadoresMostrando del 15 al 21 de julio Pasa el cursor sobre un día para ver sus registros Desliza para ver más días
Vista de ejemplo del control mensual de fichajes para una empresa con ocho trabajadores. Los datos son ficticios.
Pruébalo gratis 30 díasCon ejemplos de retrasos, ausencias y horas extra.

Informes y registro de jornada

Informes de control horario y registro de jornada

Después del fichaje llega la parte que evita llamadas y hojas sueltas: resúmenes claros, informes mensuales de horas trabajadas y firma online del registro horario para compartir la información con la empresa.

Resumen diario, semanal y mensual

Consulta horas, saldos e incidencias por periodo.

Informes mensuales de horas trabajadas

Genera y cierra informes mensuales de jornada.

Firma online del registro horario

Firma y comparte cada informe online.

Informe mensual · Julio 2026Registro horario
Previstas160h 00m
Trabajadas158h 35m
Saldo-1h 25m
Ana Martín160h 10mFirmado
Diego Romero157h 45mPendiente
Laura VegaVacacionesValidado
Marta Ruiz159h 20mFirmado
Vista ilustrativa de informes mensuales de control horario con firma online.

Gestión de empleados conectada

Mucho más que un reloj laboral: conecta el control horario con la gestión de empleados

DocuDocu diferencia el control horario de un simple registro de entradas y salidas porque lo conecta con el portal del empleado: vacaciones, ausencias, documentación laboral, firma online, nóminas, dietas, gastos y kilometraje.

01

Vacaciones y ausencias

El trabajador solicita días y la empresa revisa calendario, equipo, oficina y estado.

02

Documentación laboral y firma online

Contratos, informes y registros pueden quedar conectados con la gestión laboral.

03

Nóminas

La información laboral convive con nóminas y procesos de RR. HH. en el portal del empleado.

04

Dietas, gastos y kilometraje

Las validaciones de gastos y kilometraje entran en el mismo panel de trabajo.

Vacaciones y ausenciasPortal del trabajador

Año2026

8 validados 1 pendiente

Enero 2026
L M X J V S D
Festivo nacionalVac. anteriorValidado Demo segura · no guarda datos

App de control horario online

Una app de control horario para trabajadores, empresas y equipos flexibles

DocuDocu funciona como plataforma cloud para que el control horario online se adapte a oficinas, equipos presenciales, trabajadores móviles y personas que fichan desde ordenador.

Control horario para trabajadores presenciales

Registra la jornada de equipos en oficina, almacén, tienda o centro de trabajo.

Fichaje desde móvil

El trabajador puede iniciar, pausar y finalizar la jornada desde su app o portal móvil.

Control horario desde ordenador

Los perfiles de oficina pueden fichar y consultar su registro horario desde PC.

Acceso a la información desde la nube

Empresa y trabajador consultan datos, informes y estados desde una plataforma cloud.

Funcionamiento del producto

Cómo funciona el software de control horario de DocuDocu

Un flujo práctico para pasar de la configuración inicial al control diario de jornadas, incidencias e informes.

01

1. Configura los horarios de la empresa o de cada trabajador

Define equipo, oficinas, turnos, jornadas, periodos y reglas de ausencia.

Configuración
02

2. El empleado inicia, pausa y finaliza su jornada

Cada persona ficha desde móvil o PC y consulta su estado, saldo y calendario.

Día a día
03

3. DocuDocu registra y organiza la información del fichaje

El sistema ordena horas, GPS, IP, incidencias, ausencias y diferencias de jornada.

Registro
04

4. La empresa revisa jornadas, incidencias e informes

RR. HH. valida cumplimiento, revisa excepciones y consulta informes de control horario.

Control

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre control horario y registro de jornada

Respuestas rápidas para entender cómo funciona el software de control horario de DocuDocu y cómo encaja en la gestión diaria de trabajadores.

Pruébalo gratis 30 días

¿Qué es un software de control horario?

Un software de control horario es una plataforma digital para registrar la jornada laboral, organizar fichajes, consultar quién está trabajando y revisar incidencias, ausencias, horas extra e informes desde un mismo entorno.

¿Cómo funciona el fichaje digital de trabajadores?

El trabajador inicia, pausa y finaliza su jornada desde su portal. DocuDocu ordena cada registro horario digital para que la empresa pueda revisar horarios, saldos, incidencias y cumplimiento de jornada.

¿Se puede fichar desde el móvil?

Sí. DocuDocu permite fichar desde el móvil para que el trabajador registre su jornada, consulte su horario y acceda a la información laboral desde la nube.

¿DocuDocu registra la ubicación GPS al fichar?

Sí. DocuDocu contempla el registro de posición GPS y dirección IP durante el fichaje para aportar más trazabilidad al inicio y final de la jornada.

¿Se puede fichar desde un ordenador?

Sí. El control horario de DocuDocu puede utilizarse desde PC además de móvil, de forma que la empresa cubre trabajadores presenciales, perfiles de oficina y equipos con horarios flexibles.

¿Cómo se gestionan los retrasos y las horas extra?

Los retrasos, ausencias, incidencias y horas extra quedan dentro del mismo control horario. El trabajador puede justificar situaciones y la empresa revisa el cumplimiento, saldos y bolsas de horas.

¿Puedo consultar un resumen mensual de las horas trabajadas?

Sí. DocuDocu ofrece resúmenes diarios, semanales y mensuales para consultar horas previstas, horas trabajadas, diferencias, incidencias y estado del periodo.

¿Los trabajadores pueden firmar el registro horario?

Sí. DocuDocu contempla informes mensuales del registro horario que el trabajador puede firmar online y compartir con la empresa.

¿Cuánto cuesta un software de control horario?

DocuDocu permite empezar con el módulo de control horario desde 2,99 €/mes durante la promoción y prueba gratuita de 30 días. El precio escala según el número de trabajadores y mantiene el control horario conectado con RR. HH., documentos y gestión laboral.

¿Qué diferencia hay entre un reloj laboral y un software de control horario?

Un reloj laboral registra entradas y salidas. Un software de control horario como DocuDocu añade visibilidad en tiempo real, gestión de incidencias, informes, firma online, vacaciones, documentación laboral y conexión con otros procesos de empleados.

Más que una app para fichar

El registro horario gana valor cuando se conecta con el resto del trabajo.

DocuDocu no termina al pulsar parar. La jornada convive con vacaciones, turnos, documentos y la relación diaria entre empresa, trabajador y asesoría.

Necesidad App básica DocuDocu
Entrada, pausas y salida
Asistencia y validaciones Limitado
Festivos y ausencias Módulo aparte
Bolsa, turnos y periodos Variable
Portal laboral y documentación
Empresa, trabajador y asesoría
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