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Gestión documental · AutoDocu AI · Empresa conectada

Software de gestión documental para empresas

Centraliza documentos, contratos, nóminas, justificantes y archivos de empresa en una plataforma cloud. AutoDocu AI ayuda a clasificar cada PDF para que pase de documento recibido a archivo organizado.

  • Documentos centralizados
  • Clasificación AI
  • Portal empleado
  • Búsqueda rápida

Documentos organizados, menos búsquedas manuales y acceso por perfil.

Documentación organizada

Archivos accesibles desde un mismo entorno.

Clasificación inteligente

Empresa, trabajador, tipo y periodo en contexto.

Menos búsquedas

Reduce carpetas, correos y versiones dispersas.

Acceso conectado

Empresa y trabajador en el mismo entorno.

Antes / después documental

Centraliza todos los documentos de tu empresa en un solo lugar

Convierte archivos dispersos en un entorno centralizado para consultar documentos por empresa, trabajador, proceso y periodo.

01

Documentación organizada y accesible

Los documentos dejan de depender de carpetas locales, correos o nombres de archivo inconsistentes.

02

Menos archivos dispersos y búsquedas manuales

Localiza la información por contexto y evita repetir la misma búsqueda en distintos canales.

03

Una única plataforma para empresa y trabajadores

Mantén la documentación disponible para los perfiles que necesitan consultarla.

04

Del archivo suelto al documento útil

Cada PDF queda vinculado a su empresa, trabajador o proceso para conservar el contexto.

DocuDocu convierte la gestión documental en un flujo centralizado, para que el equipo consulte documentos sin reconstruir el contexto desde cero.

Precios DocuDocu · Gestión documental incluida

Elige el tramo según el tamaño de tu empresa

  • Sin cobros por módulos aparte
  • 30 días gratis
  • 3 meses al 50% con tarjeta

La propuesta combina gestión documental, facturación, trabajadores, portal del empleado y AutoDocu AI en una sola plataforma conectada.

1 a 4 trabajadores

Desde

30 €-50% durante 3 meses

15 €/mes

para equipos pequeños

Ahorras 45 € en 3 meses

Prueba gratis 30 días

5 a 9 trabajadores

Desde

50 €-50% durante 3 meses

25 €/mes

para empresas en crecimiento

Ahorras 75 € en 3 meses

Prueba gratis 30 días

10 a 50 trabajadores

Desde

100 €-50% durante 3 meses

50 €/mes

para una gestión documental conectada

Ahorras 150 € en 3 meses

Prueba gratis 30 días

Todo incluido desde el primer tramo. La promoción de 3 meses al 50% se activa al añadir tarjeta de crédito tras la prueba gratuita.

Plan Business

¿Tiene más de 50 empleados?

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Documentación laboral organizada

Organiza la documentación de empleados y trabajadores

Contratos, nóminas, justificantes, permisos y documentación laboral quedan vinculados al contexto de cada trabajador.

Laboral

Contratos

Centraliza contratos, anexos y documentos firmados dentro del expediente correcto.

Listo para validar

Personas

Nóminas

Relaciona cada nómina con empresa, trabajador y periodo para mantener el histórico localizado.

Listo para validar

Solicitudes

Justificantes y permisos

Ordena justificantes, ausencias, permisos y documentos que requieren seguimiento.

Listo para validar

Empresa

Documentación laboral

Incluye PRL, permisos y archivos asociados a la gestión documental de la plantilla.

Listo para validar

Clasificación documental

Un software de gestión documental que clasifica tus documentos

AutoDocu AI propone una estructura para que cada documento quede conectado con la empresa, el trabajador, el tipo documental y el periodo correspondiente.

  • Clasificación por empresa

    Propone a qué empresa o cliente pertenece cada archivo.
  • Clasificación por trabajador

    Relaciona la documentación laboral con la persona correspondiente.
  • Organización por tipo de documento y periodo

    Prepara categorías, fechas y estados para que el archivo sea consultable.
  • Incidencias visibles

    Señala datos que necesitan atención antes de procesar.

AutoDocu AI en 3 pasos

Gestión documental inteligente con AutoDocu AI

Sube tus documentos, revisa la información detectada y organiza cada archivo en el lugar correspondiente sin empezar desde cero con cada PDF.

Sube tus documentos

Incorpora uno o varios PDF a la cola de trabajo.

Revisa la información detectada

Comprueba empresa, trabajador, tipo documental y periodo.

Organiza cada archivo en el lugar correspondiente

Confirma la clasificación y deja el documento disponible.

Funcionamiento del producto

Cómo funciona el programa de gestión documental de DocuDocu

Un flujo claro para incorporar documentos, clasificarlos, revisarlos y acceder a ellos cuando los necesites.

  1. 01

    Incorpora tus documentos

    Arrastra uno o varios PDF a DocuDocu.

  2. 02

    Clasifica y organiza la información

    Relaciona empresa, trabajador, tipo y periodo.

  3. 03

    Revisa los datos y documentos

    Comprueba avisos y corrige lo necesario.

  4. 04

    Accede a ellos cuando los necesites

    Consulta cada documento en su contexto.

Búsqueda y contexto

Encuentra la documentación que necesitas más rápido

El objetivo no es solo guardar documentos, sino poder encontrarlos por empresa, trabajador, categoría, periodo o proceso cuando hacen falta.

  • Información organizada por contexto.
  • Documentos vinculados a empresas y trabajadores.
  • Menos tiempo buscando entre carpetas y correos.
Ilustración del flujo de clasificación automática de documentos con AutoDocu

Beneficios de centralizar

¿Por qué utilizar un sistema de gestión documental?

Un sistema documental permite ordenar la información, reducir procesos dispersos y conectar documentos con la gestión diaria de la empresa.

01

Centraliza la información

Reúne documentos de empresa, trabajadores y procesos en un mismo entorno cloud.

02

Reduce procesos documentales dispersos

Evita que cada archivo dependa de carpetas, correos o criterios distintos.

03

Facilita el acceso a la documentación

Permite consultar la información desde el contexto correcto y con permisos por perfil.

04

Mantén documentos y gestión empresarial conectados

Relaciona documentos con RRHH, trabajadores, facturación, clientes y procesos.

Portal del empleado

Gestión documental para compartir información con tus trabajadores

Empresa y trabajador pueden consultar documentación laboral desde un entorno conectado, con la información disponible para cada perfil.

Empresa

Documentación disponible desde el portal del empleado

Publica documentos laborales y mantén el archivo vinculado a la ficha de cada persona.

  • Contratos y anexos
  • Nóminas y justificantes
  • Permisos por perfil
Ver portal del empleado
Trabajador

Acceso a documentos laborales

El trabajador consulta la documentación disponible sin depender de envíos manuales o búsquedas por correo.

  • Documentos en contexto
  • Consulta online
  • Acceso por perfil
Ver portal del empleado
Entorno común

Empresa y trabajador conectados en el mismo entorno

La documentación laboral se consulta desde DocuDocu, junto al resto de información de gestión de personal.

  • Menos envíos manuales
  • Información disponible
  • Documentos asociados al trabajador
Ver portal del empleado

Empresas y asesorías

Software para gestión documental de empresas y asesorías

Empresas y asesorías pueden organizar documentación por cliente, trabajador, tipo documental y periodo desde una misma plataforma.

Para empresas

Gestión documental para empresas

Centraliza los documentos de la organización y de las personas trabajadoras con permisos por perfil.

  • Nóminas y contratos en contexto
  • Consulta por trabajador y periodo
  • Menos peticiones al equipo administrativo
Ver software para empresas
Para asesorías

Gestión documental para asesorías

Procesa colas con documentación de distintas empresas sin repetir el mismo trabajo en cada expediente.

  • Clasificación por empresa y tipo
  • Validación en lote con trazabilidad
  • Consulta por cliente
Ver software para asesorías
Contexto compartido

Documentación vinculada a clientes y trabajadores

Mantén cada archivo asociado a la empresa, cliente, trabajador o periodo que le corresponde.

  • Clientes y empresas
  • Trabajadores y expedientes
  • Documentos por periodo
Ver gestión documental

Pipeline documental

Del documento recibido al archivo organizado

Identificación del documento

  • Lectura inicial del PDF recibido.
  • Detección de empresa o cliente.
  • Identificación del trabajador cuando aplica.
  • Revisión de posibles incidencias.

Clasificación

  • Clasificación por tipo documental y periodo.
  • Revisión

    Validación de la propuesta antes de confirmar.
  • Organización y consulta

    Consulta desde el expediente correcto.
  • Consulta posterior desde DocuDocu.

Gestión conectada

Un sistema de gestión documental conectado con el resto de tu empresa

Los documentos ganan valor cuando conviven con trabajadores, gestión de personal, clientes, facturación y procesos empresariales en una misma plataforma.

Documentos y trabajadores

Cada archivo laboral puede quedar vinculado a la ficha correspondiente.

Documentos y gestión de personal

Contratos, nóminas, justificantes y permisos conviven con el resto de procesos.

Documentación dentro de una gestión empresarial conectada

DocuDocu conecta documentos con clientes, facturación, control horario y RRHH.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre software de gestión documental

¿Qué es un software de gestión documental?

Es una herramienta para centralizar, organizar y consultar documentos de empresa desde un entorno digital. En DocuDocu, la gestión documental se conecta con trabajadores, empresas y procesos internos.

¿Para qué sirve un sistema de gestión documental?

Sirve para reducir archivos dispersos, encontrar documentos más rápido, mantener la información en contexto y compartir documentación con las personas autorizadas.

¿Qué documentos se pueden organizar con un programa de gestión documental?

Puedes organizar contratos, nóminas, justificantes, permisos, facturas, modelos, documentos laborales y otros archivos habituales de empresa o asesoría.

¿Cómo funciona la gestión documental digital?

Los documentos se incorporan a la plataforma, se clasifican por contexto y quedan disponibles para consulta según empresa, trabajador, tipo de documento o periodo.

¿Cómo ayuda la IA a clasificar documentos?

AutoDocu AI puede proponer empresa, trabajador, tipo de documento y periodo para que el equipo revise la información antes de confirmar la clasificación.

¿Se pueden organizar documentos por empresa y trabajador?

Sí. DocuDocu permite trabajar con documentación vinculada a empresas, trabajadores, tipos documentales y periodos para mantener cada archivo en contexto.

¿Qué ventajas tiene centralizar la documentación de una empresa?

Centralizar documentos reduce búsquedas manuales, evita versiones dispersas y facilita que cada persona encuentre la información que necesita.

¿Qué diferencia hay entre almacenar documentos y utilizar un software de gestión documental?

Almacenar documentos solo guarda archivos. Un software de gestión documental los relaciona con empresas, trabajadores, procesos y permisos para que sean más útiles.

¿Puede utilizarse un software de gestión documental en una asesoría?

Sí. Una asesoría puede organizar documentación por cliente, tipo de documento y periodo para reducir archivo manual y mejorar la consulta.

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