Mucho más que un software de gestión, la herramienta que tu negocio necesita.
Control total sobre tus ventas y tus compras. Crea facturas en segundos, toma una foto de las facturas de gasto y olvídate, gestiona los cobros y los pagos de facturas cómodamente a través de remesas bancarias y controla rápidamente las facturas pendientes de cobro y las pendientes de pago.
Crea o importa tu catálogo de productos para agilizar el proceso de facturación, y poder generar informes analíticos sobre presupuestos y ventas de tus productos.
Podrás añadir una imagen a cada uno de los productos, categorizarlo, aplicarle un descuento, aplicarle un PVP, etc., todo desde la ficha de producto.
A través de nuestro importador de productos en EXCEL, puedes importar en segundos todos los productos de tu negocio.
Ten organizados y controlados tus contactos, tanto de clientes como de proveedores, desde el buscador podrás acceder rápidamente a las fichas de tus contactos, consultando facturas, estadísticas de venta, control de cobros y gastos, etc.
Dispondrás de una ficha con una visión global de facturas emitidas, facturas pendientes de cobro y de los presupuestos generados. Obteniendo una información detallada y actualizada al momento.
Dispondrás de una ficha con una visión global de facturas recibidas, facturas pendientes de pago.. Obteniendo una información detallada y actualizada al momento.
Crea y envía facturas en segundos a tus clientes, simplemente introduce el CIF y selecciona los productos a facturar o bien crea facturas recurrentes y DocuDocu se encargará del resto.
Crea facturas rápidamente y envíalas automáticamente por email a tus clientes.
Si Facturas a empresas fuera de España, nuestro sistema validará que la empresa seleccionada disponga de CIF intracomunitario.
Ahorra tiempo creando facturas regulares, que se generen y envíen automáticamente.
A través de nuestro importador, podrás introducir las facturas cómodamente desde un Excel
Gestiona tus gastos de compras automáticamente, coge el móvil y haz una foto al ticket o factura o sube un PDF y deja que nuestro lector de gastos complete los datos de facturación, no tendrás que introducir ningún dato, simplemente validar con un simple clic.
El sistema dispone de un lector automático de gastos, a partir de una foto o un PDF, obtendrá todos los datos necesarios para generar la factura de gasto en el sistema, solo preocúpate de elegir el modo de pago y el vencimiento.
Ten el control de tus activos, dispondrás de una relación de activos por periodo, pudiendo consultar que parte estás amortizando y cuál es la amortización acumulada hasta el momento.
Ten controlado todos los suplidos de facturas que pagas, relacionando la factura de suplido con la factura del servicio.
A través de nuestro importador, podrás introducir las facturas cómodamente desde un Excel
¿Recibes un documento que no sabes que es, ni cómo proceder a contabilizarlo, pero lo tienes descontado en el banco? No te preocupes, márcalo como gasto especial y tu gestor lo revisara.
Al introducir un gasto especial, tu gestor recibirá un aviso, para que revise el documento y proceda a contabilizarlo de forma correcta.
A través de nuestro importador, podrás introducir las facturas cómodamente desde un Excel.
Conecta tus bancos con DocuDocu y olvídate del resto. Toda la tesorería de tu empresa centralizada en un único lugar, descarga automática y diaria del extracto de todos tus bancos, conciliación de tus movimientos bancarios y gestión de remesas bancarias (Cobro a Clientes – Norma 19 y Pago a Proveedores y Personal – Norma 34).
Conecta tus bancos con DocuDocu y diariamente descargaremos el extracto bancario de todos tus bancos por ti.
Concilia el extracto bancario de forma rápida y sencilla, con simplemente 2 clics tendrás tus movimientos conciliados y contabilizados.
Gestiona las remesas de pago (Norma 34) y de cobro (Norma 19) desde un único lugar, visible a través de un calendario que indicara que remesas están pendientes de generar, de enviar al banco y cuales están enviadas y conciliadas con el extracto bancario.
Controla la evolución de tus préstamos, el sistema a partir de los datos del préstamo, calculará las cuotas y desglosará la amortización del interés automáticamente.
Controla fácilmente los impuestos de tus clientes, crea borradores, modifica, y conecta con la Agencia Tributaria a través del certificado digital para presentar rápidamente los impuestos de tus clientes.
Controla a través de colores que impuestos tienes pendientes de presentar y su estado.
Con solo 1 clic generará un fichero que únicamente tendrás que subir a la AEAT y validarlo.
Desde la ficha del cliente podrás acceder a la Agencia Tributaria mediante el certificado digital y automáticamente el sistema te conectara con el cliente seleccionado, tanto para consultas como para presentaciones o modificaciones.
Puedes clasificar tus ingresos y gastos en diferentes categorías precargadas, y disponer al momento de estadísticas analíticas.
Podrás clasificar tus ventas y compras a través de una clasificación 100% configurable.
Análisis gráfico y estadístico de tus ventas y compras por categoría, por serie de facturación o por proveedor desglosado por meses.
Control total sobre tus cuentas. Accede en tiempo real a las cuentas contables y balances de tu empresa, dispón del extracto bancario dentro de la aplicación de todas tus cuentas automáticamente y concilia tus movimientos bancarios para tener el control absoluto de tu negocio.
Olvídate de los asientos, deja que DocuDocu contabilice por ti. La plataforma genera automáticamente los asientos contables, a partir de la conciliación bancaria, de este modo podrás consultar el estado de cuentas de tu negocio en tiempo real.
La plataforma generará los asientos contables automáticamente a partir de la conciliación bancaria.
Posibilidad de hacer asientos manuales en la contabilidad.
Edita los asientos generados automáticamente y adáptalos a tus necesidades.
A través del cuadro de mandos de cierre, podrás visualizar facilmente que errores presenta tu contabilidad antes de ser cerrada, si hay movimientos bancarios pendientes de conciliar, si hay activos pendientes de amortizar, etc.
Aviso de asientos descuadrados.
Aviso de activos pendientes de amortizar.
Aviso de facturas pendientes de contabilizar.
Aviso de saldos bancarios no coincidentes.
Aviso de los impuestos pendientes pagar.
Aviso de los pagos pendientes de Seguridad Social
Al generarse los asientos automáticos al conciliar el extracto bancario, sus cuentas y balances estarán actualizadas en tiempo real, no necesitarás enviar ninguna documentación a tu gestor para obtener las cuentas de tu negocio ya que podrás compartir en tiempo real toda la información con él para que pueda asesorarte y aconsejarte sobre el estado de tu negocio.
Podrás navegar entre los diferentes asientos del diario, sin complicación, accediendo al mayor de cada subcuenta y visualizar el detalle de los asientos como número de factura, fechas, referencias, etc.
Consulta la evolución de tus cuentas contables de forma rápida y fácil.
Accede al Balance de tu negocio y compáralo con los años anteriores.
Consulta y analiza el PyG de tu empresa mensual, trimestral o anual y visualiza de una forma rápida donde pierdes o ganas dinero.
Controla tus activos y gestiona de forma automática las amortizaciones de los mismos. El sistema te mostrará un listado completo con todos los activos, mostrando importe de la compra, importe que se amortiza y el acumulada, a más a más te avisara si hay algún activo sin amortizar.
Seleccione la subcuenta personalizada de inmovilizado que desea utilizar para cada activo.
El sistema le permitirá registrar los activos anteriores, así como generar la amortización anterior.
El sistema le permitirá dar de baja el activo por venta o deterioro, saldando automáticamente la amortización del activo.
Gestiona eficazmente todos los trabajadores de tu empresa facilitando el portal del empleado a tus trabajadores. Desde el portal podrá consultar contratos laborales, nóminas documentos legales (PRL, RGPD), solicitar días festivos y ausencias, introducir kilometrajes, dietas, y registrar el horario laboral (Real Decreto-ley 8/2019), entre otras muchas cosas.
Sube todos los contratos laborales de tus empleados con un clic al AutoDocu®, y déjanos el trabajo sucio a nosotros. Estará disponible en el portal del empleado, podrá firmarlo y consultarlo cada vez que lo desee, así mismo la gestoría tendrá un control sobre los nuevos contratos firmados, para su correcta gestión ante la seguridad social.
A través del AutoDocu® podrá subir masivamente todos los contratos de los trabajadores y el sistema lo clasificará automáticamente a cada empleado, estando disponible al momento en su portal.
A través de la plataforma, el empleado podrá firmar el contrato laboral, una vez firmado, tanto la gestoría como la empresa, podrán consultarlo.
Sabemos que la gestión documental de los empleados es engorrosa y lenta. Hay diferentes leyes (PRL, RGPD) que nos obligan a que los empleados firmen documentación continuamente, en DocuDocu te ayudamos a gestionarlo. Solamente tendrás que arrastrar todos los ficheros a nuestro sistema y automáticamente se clasificarán para que cada trabajador pueda firmar el suyo desde su perfil.
Podrá subir todos los archivo a la vez, arrastrandolos hasta la zona indicada y el sistema lo clasificará automáticamente a para cada empleado, y lo dispondrá al momento en su portal.
Tenemos habilitada una API, para que su proveedor, pueda utilizarla y usted no tenga que hacer absolutamente nada.
A través de la plataforma, el empleado podrá firmar el documento, una vez firmado, el documento será compartido por empleado, empresa y gestoría.
Gestiona el horario de tus empleados, y haz que cumplan con el horario marcado. A través de la aplicación tus empleados podrá registrar su horario laboral, justificar los retrasos y justificar las ausencias. Desde la empresa podrás consultar de forma rápida el registro de horas de tus empleados.
Configuración general por empresa o por trabajador.
Cuando el empleado inicie su jornada laboral, la aplicación registrará la posición GPS del dispositivo.
Cuando un empleado no cumple con el horario marcado por la empresa o sobrepasa las horas laborales, pedirá una justificación para la empresa.
La empresa podrá validar el cumplimiento de la jornada laboral por parte de los trabajadores.
El trabajador deberá firmar mensualmente el informe de registro de horas cumplidas desde el portal del empleado.
Cuadro de control mensualmente de los registros de horas de todos los empleados.
Gestiona las vacaciones, las visitas médicas y las ausencias justificadas desde la plataforma, válida, rechaza, comenta todas las peticiones que tus empleados podrán hacer desde el portal del empleado.
Podrás configurar por empresa o por trabajador, los días de vacaciones, los días personales y los días especiales.
A través de un calendario anual el empleado podrá marcar los días festivos o ausencias de forma rápida y fácil.
Cada vez que un empleado solicite un día festivo o ausencia, deberá validarlo la empresa.
Podrás gestionar y controlar todos los complementos de la nómina, como pueden ser dietas, kilometraje, pluses, etc. A través del portal del empleado, él podrá gestionar el kilometraje diario y subir dietas y gastos.
Podrá gestionar cómodamente los pluses salariales de sus empleados desde la plataforma o bien importando de un Excel, esta información estará disponible al instante para tu gestor.
Desde el portal del empleado, el trabajador podrá introducir con una simple fotografía el ticket del gasto o la dieta. Desde la plataforma de empresa se validará y una vez validado, automáticamente aparecerá para que sea incorporado en nómina.
Desde el portal del empleado, el trabajador podrá introducir el KM, podrá registrar cada uno de los puntos mediante GPS, para que no haya errores de introducción. Desde la plataforma de empresa se validará y una vez validado, automáticamente aparecerá para que sea incorporado en nómina.
Su gestor tendrá la posibilidad de subir las nóminas de sus empleados, una vez subidas usted podrá validarlas en la plataforma para que lleguen a todos tus empleados y de este modo puedan consultarla a través de la aplicación.
A través del AutoDocu® podrá subir masivamente todas las nóminas de los trabajadores y el sistema lo clasificará automáticamente a cada empleado, estando disponible en su portal, previa validación de la empresa.
Paga en 1 clic a tus empleados, posibilidad de pagar las nóminas por fichero Norma 34.
Una vez la nómina esté validada aparecerá automáticamente en el portal del empleado.
Sistema inteligente de lectura de documentos. Se ha desarrollado un sistema inteligente de clasificación de documentación, a partir de un documento PDF, el sistema AutoDocu® analiza la estructura y los datos del fichero y si coincide con un documento registrado en el sistema, automáticamente lo clasificará para la empresa o el trabajador correspondiente.
Sube todos los contratos laborales de tus empleados con un clic al AutoDocu®, y déjanos el trabajo sucio a nosotros. Estará disponible en el portal del empleado, podrá firmarlo y consultarlo cada vez que lo desee, así mismo la gestoría tendrá un control sobre los nuevos contratos firmados, para su correcta gestión ante la seguridad social.
Modelo 300, Modelo 111, Modelo 115, Modelo 200, Modelo 390, Modelo 190, Modelo 180, Modelo 145, etc..
Archivos de pago de la seguridad social de los trabajadores.
Todo tipo de contratos laborales
Puede leer los importes de las nóminas y desglosarlos para su contabilización
La forma de utilizar el AutoDocu® es muy fácil, simplemente selecciona los archivos a procesar - pueden estar todos mezclados y desordenados – y arrástralos en el apartado de AutoDocu® y deja que el programa haga el resto, una vez analizados le mostrara cada uno de los archivos como los clasificara, así como a la empresa que pertenece, solamente deberá presionar Validar, para que automáticamente los archivos se clasifiquen en su correspondiente lugar.
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