El software que estaba buscando
DocuDocu es un software cloud de gestión para empresas y autónomos, que a través de la automatización de procesos, pretende agilizar las tareas diarias de las empresas para aumentar su productividad y control de su negocio.
DocuDocu es la única plataforma que conecta empresa, empleado y asesoría en una única plataforma
Para todos
Un software pensado para todos, tanto si eres empresa, como asalariado, como asesor de empresas, en DocuDocu hemos englobado todos los perfiles en una única plataforma.
Autónomos
Para los autónomos que buscan una herramienta muy fácil para facturar, controlar sus gastos y saber cuánto pagaran de impuestos al final del trimestre.
Empresas
Para las empresas que deseen tener el control total de su negocio día a día, gracias a la automatización de procesos, nunca habrá sido tan fácil controlar su empresa, estadísticas y análisis de ventas y de gastos, control de empleados, y conexión directa con su asesoría.
Trabajadores
Para los trabajadores asalariados, portal para la gestión de todo lo relacionado con los trabajadores, contratos laborales, documentos legales, nominas, vacaciones y ausencias, control horario, kilometraje, dietas, etc. Este módulo se conecta directamente con la Empresa y con la Asesoría.
Asesorías
Para las asesorías, control total sobre tus clientes, podrás acceder a todas la información de tu cliente y sus trabajadores en tiempo real, facturación, movimientos bancarios, contratos laborales, nuevas incorporaciones, bajas, etc. La plataforma de indicará que gestiones tienes pendientes de cada empresa, así como te permitirá asignar los clientes a diferente personal de la asesoría.
Todo unificado
Gestiona toda tu empresa desde un único lugar, facturación, contabilidad, cuentas bancarias, personal, estado de cuentas, etc., toda la trazabilidad de tu empresa desde una única plataforma cloud.
Facturación
Control total sobre tus ventas y tus compras. Crea facturas en segundos, toma una foto de las facturas de gasto y olvídate, gestiona los cobros y los pagos de facturas cómodamente a través de remesas bancarias y controla rápidamente las facturas pendientes de cobro y las pendientes de pago.
Contabilidad
Control total sobre tus cuentas. Accede en tiempo real a las cuentas contables y balances de tu empresa, dispón del extracto bancario dentro de la aplicación de todas tus cuentas automáticamente y concilia tus movimientos bancarios para tener el control absoluto de tu negocio.
Empleados
Gestiona eficazmente todos los trabajadores de tu empresa facilitando el portal del empleado a tus trabajadores. Desde el portal podrá consultar contratos laborales, nóminas documentos legales (PRL, RGPD), solicitar días festivos y ausencias, introducir kilometrajes, dietas, y registrar el horario laboral (Real Decreto-ley 8/2019), entre otras muchas cosas.
Agilidad de gestión
Agiliza la gestión documental de la empresa, gracias a poder compartir la información entre asesoría y empleado, nunca fue tan fácil tener bien organizada la documentación. Además con la herramienta AutoDocu® podrás ordenar y organizar la documentación con un solo clic, poniéndola a disposición del beneficiario al mismo momento.
Conecta con tu asesor
Desde la misma plataforma, y compartiendo la información en tiempo real, sus trabajadores y su asesoría tendrán un acceso para acceder a la información filtrada.
Conecta con tus empleados
Todos los trabajadores dispondrán de un acceso a la plataforma donde podrán gestionar dietas, kilometraje, ausencias, vacaciones, registro del control horario, consultar nóminas, contratos, firmar documentos legales, etc.
AutoDocu®
Sistema inteligente de lectura de documentos. Se ha desarrollado un sistema inteligente de clasificación de documentación, a partir de un documento PDF, el sistema AutoDocu® analiza la estructura y los datos del fichero y si coincide con un documento registrado en el sistema, automáticamente lo clasificará para la empresa o el trabajador correspondiente.
Ahorra tiempo
Sabemos que el tiempo es oro, porque malgastarlo en procesos manuales si estos se pueden automatizar. En DocuDocu hemos automatizado algunos procesos, para que tenga tiempo para lo importante de su negocio.
Lectura Automática de Gastos
Sube una foto o un archivo PDF y nosotros obtendremos los datos de la factura, solo tendrás que validarla con un clic.
Clientes y Proveedores automáticos
Todos los datos de clientes y proveedores se auto rellenarán automáticamente, aunque no estén en tu lista de contactos, introduce el CIF o el nombre y nosotros lo rellenaremos con los datos del registro mercantil.
Descarga automática de extractos bancarios
Conecta todos tus bancos a DocuDocu y obtén de forma automática y diaria el extracto de todas tus cuentas bancarias sin hacer nada.
Contabilidad Automática
Con la conciliación automática se generar automáticamente los asientos contables, de este modo tendrás actualizada a diario la contabilidad de tu empresa.
Presentación de Impuestos
Nunca fue tan fácil presentar los impuestos, controla rápidamente que impuestos tienes que presentar, que importes y presentarlos con 1 simple clic. Conexión directa con la Agencia Tributaria para facilitar la presentación mediante ficheros y así evitar errores de transcripción.
Disponibilidad 24/7
La tecnología evoluciona y gracias al Cloud, la gestión de tu empresa estará disponible siempre, desde cualquier lugar del mundo, desde cualquier dispositivo y de forma segura.
Mutliplataforma
La plataforma se adapta a todos los dispositivos (móviles, tabletas y pc) y a todos los navegadores.
Tecnología Cloud
Olvídate de invertir grandes cantidades de dinero en servidores y seguridad, olvídate de las copias de seguridad, nosotros lo hacemos por ti.
App Android y IOS
Podrá descargarse la App desde Play Store (Android) y App Store (IOS).
Datos en tiempo real
Nunca fue tan fácil controlar tu empresa, gracias a los datos en tiempo real, podrás tener una visión global diaria de tu empresa, saldos de tus cuentas, control de ventas, control de gastos, previsión de impuestos y beneficios actuales de la empresa.
Saldos de las cuentas
Obtén los saldos de todas tus cuentas diariamente sin hacer nada, y gestiona el dinero entre las cuentas.
Ventas y Gastos
Tus ventas y gastos al segundo, controla como van las ventas y gastos de tu negocio, controla los impagos y los gastos pendientes de pago.
Previsión Impuestos
Podrás ver día a día como evolucionan los impuestos, para tener un previsión al final del trimestre.
Pérdidas y Ganancias
Tus beneficios o pérdidas al instante, controla cómo evoluciona la empresa cada día y compáralo con otros meses o años.
Rentabilidad Máxima
Utiliza nuestros informes y estadísticas para analizar en profundidad la empresa, anticípate a lo que puede pasar y toma las medidas que hagan despegar tu negocio.
Informes y Gráficos
A través de nuestros informes gráficos, podrá ver rápidamente la evolución de empresa.
Estadísticas de ventas
Analice en detalle sus ventas, que productos vende más, en que meses se vende más, controle los impagados o los vencimientos próximos.
Estadísticas de gastos
Controle sus gastos con nuestros informes detallados por proveedor o por concepto, analice que gastos puede reducir para obtener una mayor rentabilidad.