Para Asesorías
Mucho más que un software de gestión, la herramienta que tu Asesoría necesita.
Portal del Asesor
Para las asesorías que quieran ahorrar tiempo y dinero, gracias a la plataforma de gestión contable y laboral DocuDocu.
Tendrás acceso en tiempo real a todos los datos de tus clientes, ventas, gastos, movimientos bancarios, trabajadores, etc. , asi podrás gestionar todas las tareas diarias con tus clientes más fácil y rápidamente.
Gestión Interna
Gestión Interna
Añade tus trabajadores en la plataforma y cada trabajador dispondrá de un usuario para acceder a DocuDocu. Podrás asignar trabajadores a tus clientes para que solo ellos puedan acceder a la empresa.
Trabajadores Asesoría
Introduce los trabajadores de la asesoría en la plataforma y automáticamente tendrán acceso a la plataforma con los clientes asignados.
Organiza tus Clientes
Gracias a poder asignar tus clientes a trabajadores podrás tener organizada tu cartera de clientes en diferentes departamentos.
Control de Trabajadores
Podrás controlar cuánto tiempo dedica cada trabajador a cada cliente, gracias a las estadisticas y graficos que la plataforma de mostrara.
AutoDocu®
AutoDocu®
Organiza toda la documentación de los clientes automáticamente, simplemente arrastra los archivos en pdf y el AutoDocu® hará el trabajo por ti.
Impuestos
Modelo 300, Modelo 111, Modelo 115, Modelo 200, Modelo 390, Modelo 190, Modelo 180, Modelo 145, etc
Seguridad Social (Tcs)
Archivos de pago de la seguridad social de los trabajadores.
Contratos Laborales
Todo tipo de contratos laborales
Nóminas
Puede leer los importes de las nóminas y desglosarlos para su contabilización
Incidencias
Incidencias
Gestiona todas las incidencias con tus clientes desde la plataforma de una manera agil y rapida.
Calendario
A través del calendario de incidencias podrás gestionar diariamente todas las incidencias que tus clientes tengan, reduciendo las largas conversaciones telefónicas o las largas cadenas de emails.
Chat
A través de la incidencia tendrás disponible un chat referente a la incidencia, donde podrás tener una conversación escrita con tu cliente.
Estados
Gracias a los colores de las incidencias, veras de forma muy visual que incidencias tienes pendientes de solucionar, y cuáles están ya solucionadas.
Portal Empresas
Portal Empresas
Accede a todos los datos en tiempo real de tu cliente, podrás controlar facturas de venta, facturas de gastos, movimientos bancarios, conciliación bancaria y toda la contabilidad generada, entre otras muchas cosas.
Facturación
Accede a toda la facturación de la empresa, ventas, gastos y gastos especiales.
Contabilidad
Toda la contabilidad de la empresa al momento, tesoreria, conciliación bancaria, préstamos, asientos, libro diario, activos y amortizaciones y balances.
Empleados
Acceso a los datos de los trabajadores, así como a sus vacaciones, ausencias, gastos de dietas, kilometrajes, pluses, etc.
Impuestos
Impuestos
Controla fácilmente los impuestos de tus clientes, crea borradores, modifica, y conecta con la Agencia Tributaria a través del certificado digital para presentar rápidamente los impuestos de tus clientes.
Panel de control anual
Controla a través de colores que impuestos tienes pendientes de presentar y su estado.
Presentación Mediante Ficheros
Con solo 1 clic generará un fichero que únicamente tendrás que subir a la AEAT y validarlo.
Acceso directo a la AEAT
Desde la ficha del cliente podrás acceder a la Agencia Tributaria mediante el certificado digital y automáticamente el sistema te conectara con el cliente seleccionado, tanto para consultas como para presentaciones o modificaciones.
Gestión de TC’s
Gestión de TC’s
Gestiona los archivos TC’s de tus clientes, no hará falta que envies mensualmente los archivos de tcs de tus clientes, solamente tendrás que arrastrarlos al AutoDocu® y el sistema se encargará de organizarlos para cada cliente.
AutoDocu®
Arrastra los archivos al AutoDocu® y el sistema organizará cada archivo para cada cliente.
Auto Conciliación
La plataforma conciliará automáticamente con el movimiento bancario, de este modo tendrás un control sobre la correcta presentación de los TC’s.
Nóminas
Nóminas
Gestiona las nóminas de tus clientes rapidamente, obten en un único listado detallado por trabajador el salario bruto, los días de vacaciones, las bajas laborales, los pluses salariales, las dietas y el kilometraje.
Todo en uno
Todos los datos que necesitas para crear las nóminas de tu cliente, en una única lista. Salario bruto, bajas laborales, pluses salariales, dietas y kilometraje detallado por trabajador.
Exportación a Excel
Podrás exportar fácilmente el listado a excel, para que pueda importarlo a tu programa de nóminas.
AutoDocu®
Una vez creadas las nóminas en tu programa, únicamente tendrás que arrastrar el PDF al apartado AutoDocu® y dejar que el sistema analice el documento. Una vez procesado el sistema desglosa las nóminas por empresa y trabajador y organizará automáticamente para que cada cliente pueda visualizar y validar las nóminas de sus trabajadores.
Importar/Exportar
Importar/Exportar
Podrás importar y exportar fácilmente en excel los ingresos y gastos de tus clientes, para que no tengas que introducir en el sistema manualmente toda la facturación de los clientes que no utilicen DocuDocu.
Exportar por mes
Podrás exportar mensualmente todos los gastos, ingresos y movimientos bancarios.
Bloqueo Mensual
Cada vez que un mes sea exportado a excel el sistema bloqueara el mes para que no pueda modificarse.
Importar Ingresos
Podrás importar fácilmente todos los ingresos en un excel.
Importar Gastos
Podrás importar fácilmente todos los ingresos en un excel.
Importar Movimientos Bancarios
Descarga tu extracto bancario en excel o norma 43 y súbelo al sistema fácilmente.
Archivos
Archivos
En DocuDocu dispondrás de un directorio donde tener organizados todos tus archivos, que podrás compartir con tus trabajadores o con tus clientes de manera muy fácil e intuitiva.
Comparte con tus trabajadores
Podrás compartir los archivos con los trabajadores de tu asesoría.
Comparte con tus clientes
Comparte con tus clientes con un clic, dispondrán de los archivos al momento en su plataforma de DocuDocu.
Cuadro de Tareas
Cuadro de Tareas
DocuDocu te organiza el trabajo, desde el cuadro de tareas, podrás ver de manera muy rápida que tareas tienes pendientes de realizar para tus clientes.
Nuevos Contratos
Si la empresa genera un trabajador nuevo o el trabajador firma, te aparecerá el aviso en el cuadro de tareas.
Nóminas
El sistema te avisará que nominas faltan introducir en la plataforma, para que la empresa las pueda validar.
Impuestos
El sistema te avisará que impuestos y de que empresa falta presentar impuestos.
Tc’s
El sistema te avisará que TC’s y de que empresa falta presentar impuestos.
AutoDocu®
Sistema inteligente de lectura de documentos. Se ha desarrollado un sistema inteligente de clasificación de documentación, a partir de un documento PDF, el sistema AutoDocu® analiza la estructura y los datos del fichero y si coincide con un documento registrado en el sistema, automáticamente lo clasificará para la empresa o el trabajador correspondiente.
¿Qué tipos de documentos lee el AutoDocu®?
¿Qué tipos de documentos lee el AutoDocu®?
Impuestos
Modelo 300, Modelo 111, Modelo 115, Modelo 200, Modelo 390, Modelo 190, Modelo 180, Modelo 145, etc..
Seguridad Social (Tcs)
Archivos de pago de la seguridad social de los trabajadores.
Contratos Laborales
Todo tipo de contratos laborales.
Nóminas
Puede leer los importes de las nóminas y desglosarlos para su contabilización.
¿Cómo funciona?
¿Cómo funciona?
La forma de utilizar el AutoDocu® es muy fácil, simplemente selecciona los archivos a procesar - pueden estar todos mezclados y desordenados – y arrástralos en el apartado de AutoDocu® y deja que el programa haga el resto, una vez analizados le mostrara cada uno de los archivos como los clasificara, así como a la empresa que pertenece, solamente deberá presionar Validar, para que automáticamente los archivos se clasifiquen en su correspondiente lugar.