Mucho más que un software de gestión, la herramienta que tu asesoria necesita.
Para las asesorías que quieran ahorrar tiempo y dinero, gracias a la plataforma de gestión contable y laboral DocuDocu.
Tendrás acceso en tiempo real a todos los datos de tus clientes, ventas, gastos, movimientos bancarios, trabajadores, etc. , asi podrás gestionar todas las tareas diarias con tus clientes más fácil y rápidamente.
Añade tus trabajadores en la plataforma y cada trabajador dispondrá de un usuario para acceder al DocuDocu. Podrás asignar trabajadores a tus clientes para que solo ellos puedan acceder a la empresa.
Introduce los trabajadores de la asesoría en la plataforma y automáticamente tendrán acceso a la plataforma con los clientes asignados.
Gracias a poder asignar tus clientes a trabajadores podrás tener organizada tu cartera de clientes en diferentes departamentos.
Podrás controlar cuánto tiempo dedica cada trabajador a cada cliente, gracias a las estadisticas y graficos que la plataforma de mostrara.
Organiza toda la documentación de los clientes automáticamente, simplemente arrastra los archivos en pdf y el AutoDocu® hará el trabajo por ti.
Modelo 300, Modelo 111, Modelo 115, Modelo 200, Modelo 390, Modelo 190, Modelo 180, Modelo 145, etc
Archivos de pago de la seguridad social de los trabajadores.
Todo tipo de contratos laborales
Puede leer los importes de las nóminas y desglosarlos para su contabilización
Gestiona todas las incidencias con tus clientes desde la plataforma de una manera agil y rapida.
A través del calendario de incidencias podrás gestionar diariamente todas las incidencias que tus clientes tengan, reduciendo las largas conversaciones telefónicas o las largas cadenas de emails.
A través de la incidencia tendrás disponible un chat referente a la incidencia, donde podrás tener una conversación escrita con tu cliente.
Gracias a los colores de las incidencias, veras de forma muy visual que incidencias tienes pendientes de solucionar, y cuáles están ya solucionadas.
DocuDocu te organiza el trabajo, desde el cuadro de tareas, podrás ver de manera muy rápida que tareas tienes pendientes de realizar para tus clientes.
Si la empresa genera un trabajador nuevo o el trabajador firma, te aparecerá el aviso en el cuadro de tareas.
El sistema te avisará que nominas faltan introducir en la plataforma, para que la empresa las pueda validar.
El sistema te avisará que impuestos y de que empresa falta presentar impuestos.
El sistema te avisará que TC’s y de que empresa falta presentar impuestos.
Accede a todos los datos en tiempo real de tu cliente, podrás controlar facturas de venta, facturas de gastos, movimientos bancarios, conciliación bancaria y toda la contabilidad generada, entre otras muchas cosas.
Accede a toda la facturación de la empresa, ventas, gastos y gastos especiales.
Toda la contabilidad de la empresa al momento, tesoreria, conciliación bancaria, préstamos, asientos, libro diario, activos y amortizaciones y balances.
Acceso a los datos de los trabajadores, así como a sus vacaciones, ausencias, gastos de dietas, kilometrajes, pluses, etc.
Controla fácilmente los impuestos de tus clientes, crea borradores, modifica, y conecta con la Agencia Tributaria a través del certificado digital para presentar rápidamente los impuestos de tus clientes.
Controla a través de colores que impuestos tienes pendientes de presentar y su estado.
Con solo 1 clic generará un fichero que únicamente tendrás que subir a la AEAT y validarlo.
Desde la ficha del cliente podrás acceder a la Agencia Tributaria mediante el certificado digital y automáticamente el sistema te conectara con el cliente seleccionado, tanto para consultas como para presentaciones o modificaciones.
Gestiona los archivos TC’s de tus clientes, no hará falta que envies mensualmente los archivos de tcs de tus clientes, solamente tendrás que arrastrarlos al AutoDocu® y el sistema se encargará de organizarlos para cada cliente.
Arrastra los archivos al AutoDocu® y el sistema organizará cada archivo para cada cliente.
La plataforma conciliará automáticamente con el movimiento bancario, de este modo tendrás un control sobre la correcta presentación de los TC’s.
Gestiona las nóminas de tus clientes rapidamente, obten en un único listado detallado por trabajador el salario bruto, los días de vacaciones, las bajas laborales, los pluses salariales, las dietas y el kilometraje.
Todos los datos que necesitas para crear las nóminas de tu cliente, en una única lista. Salario bruto, bajas laborales, pluses salariales, dietas y kilometraje detallado por trabajador.
Podrás exportar fácilmente el listado a excel, para que pueda importarlo a tu programa de nóminas.
Una vez creadas las nóminas en tu programa, únicamente tendrás que arrastrar el PDF al apartado AutoDocu® y dejar que el sistema analice el documento. Una vez procesado el sistema desglosa las nóminas por empresa y trabajador y organizará automáticamente para que cada cliente pueda visualizar y validar las nóminas de sus trabajadores.
Podrás importar y exportar fácilmente en excel los ingresos y gastos de tus clientes, para que no tengas que introducir en el sistema manualmente toda la facturación de los clientes que no utilicen DocuDocu.
Podrás exportar mensualmente todos los gastos, ingresos y movimientos bancarios.
Cada vez que un mes sea exportado a excel el sistema bloqueara el mes para que no pueda modificarse.
Podrás importar fácilmente todos los ingresos en un excel.
Podrás importar fácilmente todos los ingresos en un excel.
Descarga tu extracto bancario en excel o norma 43 y súbelo al sistema fácilmente.
En DocuDocu dispondrás de un directorio donde tener organizados todos tus archivos, que podrás compartir con tus trabajadores o con tus clientes de manera muy fácil e intuitiva.
Podrás compartir los archivos con los trabajadores de tu asesoría.
Comparte con tus clientes con un clic, dispondrán de los archivos al momento en su plataforma de DocuDocu.
Sistema inteligente de lectura de documentos. Se ha desarrollado un sistema inteligente de clasificación de documentación, a partir de un documento PDF, el sistema AutoDocu® analiza la estructura y los datos del fichero y si coincide con un documento registrado en el sistema, automáticamente lo clasificará para la empresa o el trabajador correspondiente.
Modelo 300, Modelo 111, Modelo 115, Modelo 200, Modelo 390, Modelo 190, Modelo 180, Modelo 145, etc..
Archivos de pago de la seguridad social de los trabajadores.
Todo tipo de contratos laborales
Puede leer los importes de las nóminas y desglosarlos para su contabilización
La forma de utilizar el AutoDocu® es muy fácil, simplemente selecciona los archivos a procesar - pueden estar todos mezclados y desordenados – y arrástralos en el apartado de AutoDocu® y deja que el programa haga el resto, una vez analizados le mostrara cada uno de los archivos como los clasificara, así como a la empresa que pertenece, solamente deberá presionar Validar, para que automáticamente los archivos se clasifiquen en su correspondiente lugar.
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