Archivos accesibles desde un mismo entorno.
Empresa, trabajador, tipo y periodo en contexto.
Reduce carpetas, correos y versiones dispersas.
Empresa y trabajador en el mismo entorno.
Gestión documental · AutoDocu AI · Empresa conectada
Centraliza documentos, contratos, nóminas, justificantes y archivos de empresa en una plataforma cloud. AutoDocu AI ayuda a clasificar cada PDF para que pase de documento recibido a archivo organizado.
Documentos organizados, menos búsquedas manuales y acceso por perfil.
Archivos accesibles desde un mismo entorno.
Empresa, trabajador, tipo y periodo en contexto.
Reduce carpetas, correos y versiones dispersas.
Empresa y trabajador en el mismo entorno.
Antes / después documental
Convierte archivos dispersos en un entorno centralizado para consultar documentos por empresa, trabajador, proceso y periodo.
Los documentos dejan de depender de carpetas locales, correos o nombres de archivo inconsistentes.
Localiza la información por contexto y evita repetir la misma búsqueda en distintos canales.
Mantén la documentación disponible para los perfiles que necesitan consultarla.
Cada PDF queda vinculado a su empresa, trabajador o proceso para conservar el contexto.
DocuDocu convierte la gestión documental en un flujo centralizado, para que el equipo consulte documentos sin reconstruir el contexto desde cero.
Precios DocuDocu · Gestión documental incluida
La propuesta combina gestión documental, facturación, trabajadores, portal del empleado y AutoDocu AI en una sola plataforma conectada.
Autónomos
Punto de partida10 €-50% durante 3 meses
para empezar a ordenar tus documentos
Ahorras 15 € en 3 meses
Prueba gratis 30 días1 a 4 trabajadores
30 €-50% durante 3 meses
para equipos pequeños
Ahorras 45 € en 3 meses
Prueba gratis 30 días5 a 9 trabajadores
50 €-50% durante 3 meses
para empresas en crecimiento
Ahorras 75 € en 3 meses
Prueba gratis 30 días10 a 50 trabajadores
100 €-50% durante 3 meses
para una gestión documental conectada
Ahorras 150 € en 3 meses
Prueba gratis 30 díasTodo incluido desde el primer tramo. La promoción de 3 meses al 50% se activa al añadir tarjeta de crédito tras la prueba gratuita.
Plan Business
Consúltenos por el plan Business, estudiamos su caso de forma personalizada.
Documentación laboral organizada
Contratos, nóminas, justificantes, permisos y documentación laboral quedan vinculados al contexto de cada trabajador.
Laboral
Centraliza contratos, anexos y documentos firmados dentro del expediente correcto.
Listo para validarPersonas
Relaciona cada nómina con empresa, trabajador y periodo para mantener el histórico localizado.
Listo para validarSolicitudes
Ordena justificantes, ausencias, permisos y documentos que requieren seguimiento.
Listo para validarEmpresa
Incluye PRL, permisos y archivos asociados a la gestión documental de la plantilla.
Listo para validarClasificación documental
AutoDocu AI propone una estructura para que cada documento quede conectado con la empresa, el trabajador, el tipo documental y el periodo correspondiente.
AutoDocu AI en 3 pasos
Sube tus documentos, revisa la información detectada y organiza cada archivo en el lugar correspondiente sin empezar desde cero con cada PDF.
Incorpora uno o varios PDF a la cola de trabajo.
Comprueba empresa, trabajador, tipo documental y periodo.
Confirma la clasificación y deja el documento disponible.
Funcionamiento del producto
Un flujo claro para incorporar documentos, clasificarlos, revisarlos y acceder a ellos cuando los necesites.
Arrastra uno o varios PDF a DocuDocu.
Relaciona empresa, trabajador, tipo y periodo.
Comprueba avisos y corrige lo necesario.
Consulta cada documento en su contexto.
Búsqueda y contexto
El objetivo no es solo guardar documentos, sino poder encontrarlos por empresa, trabajador, categoría, periodo o proceso cuando hacen falta.
Beneficios de centralizar
Un sistema documental permite ordenar la información, reducir procesos dispersos y conectar documentos con la gestión diaria de la empresa.
Reúne documentos de empresa, trabajadores y procesos en un mismo entorno cloud.
Evita que cada archivo dependa de carpetas, correos o criterios distintos.
Permite consultar la información desde el contexto correcto y con permisos por perfil.
Relaciona documentos con RRHH, trabajadores, facturación, clientes y procesos.
Portal del empleado
Empresa y trabajador pueden consultar documentación laboral desde un entorno conectado, con la información disponible para cada perfil.
Publica documentos laborales y mantén el archivo vinculado a la ficha de cada persona.
El trabajador consulta la documentación disponible sin depender de envíos manuales o búsquedas por correo.
La documentación laboral se consulta desde DocuDocu, junto al resto de información de gestión de personal.
Empresas y asesorías
Empresas y asesorías pueden organizar documentación por cliente, trabajador, tipo documental y periodo desde una misma plataforma.
Centraliza los documentos de la organización y de las personas trabajadoras con permisos por perfil.
Procesa colas con documentación de distintas empresas sin repetir el mismo trabajo en cada expediente.
Mantén cada archivo asociado a la empresa, cliente, trabajador o periodo que le corresponde.
Pipeline documental
Gestión conectada
Los documentos ganan valor cuando conviven con trabajadores, gestión de personal, clientes, facturación y procesos empresariales en una misma plataforma.
Cada archivo laboral puede quedar vinculado a la ficha correspondiente.
Contratos, nóminas, justificantes y permisos conviven con el resto de procesos.
DocuDocu conecta documentos con clientes, facturación, control horario y RRHH.
Preguntas frecuentes
Es una herramienta para centralizar, organizar y consultar documentos de empresa desde un entorno digital. En DocuDocu, la gestión documental se conecta con trabajadores, empresas y procesos internos.
Sirve para reducir archivos dispersos, encontrar documentos más rápido, mantener la información en contexto y compartir documentación con las personas autorizadas.
Puedes organizar contratos, nóminas, justificantes, permisos, facturas, modelos, documentos laborales y otros archivos habituales de empresa o asesoría.
Los documentos se incorporan a la plataforma, se clasifican por contexto y quedan disponibles para consulta según empresa, trabajador, tipo de documento o periodo.
AutoDocu AI puede proponer empresa, trabajador, tipo de documento y periodo para que el equipo revise la información antes de confirmar la clasificación.
Sí. DocuDocu permite trabajar con documentación vinculada a empresas, trabajadores, tipos documentales y periodos para mantener cada archivo en contexto.
Centralizar documentos reduce búsquedas manuales, evita versiones dispersas y facilita que cada persona encuentre la información que necesita.
Almacenar documentos solo guarda archivos. Un software de gestión documental los relaciona con empresas, trabajadores, procesos y permisos para que sean más útiles.
Sí. Una asesoría puede organizar documentación por cliente, tipo de documento y periodo para reducir archivo manual y mejorar la consulta.
Gestión documental con criterio
Profundiza en cómo estructurar el archivo compartido, digitalizar la relación entre empresa y asesoría y reducir tareas manuales sin perder control.
Qué es la gestión documental inteligente, cómo ayuda a empresas y asesorías a clasificar documentos, reducir correos y mejorar permisos, validación y trazabilidad.
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